PENGERTIAN SUPERVISOR (SPV) WAREHOUSE, TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN JOB DESK

SUPERVISOR (SPV) WAREHOUSE ADALAH

Supervisor Warehouse atau SPV Warehouse adalah posisi kunci dalam manajemen gudang yang bertanggung jawab atas pengawasan operasional sehari-hari. Dalam artikel ini, kita akan menjelaskan pengertian Supervisor Warehouse, tugas-tugas yang melekat pada posisi ini, tanggung jawab yang harus diemban, serta job desk yang menjadi fokus pekerjaan seorang Supervisor Warehouse.

Pengertian Supervisor (Spv) Warehouse

Supervisor (Spv) Warehouse adalah individu yang memiliki tanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola kegiatan sehari-hari di dalam gudang. Mereka memainkan peran kunci dalam memastikan efisiensi, akurasi, dan kelancaran operasional gudang. Posisi ini biasanya merupakan tingkat manajemen pertama di tingkat pelaksana di bawah manajer gudang.

Tugas-Tugas Supervisor (Spv) Warehouse

1. Pemimpin Tim:
   • Memimpin dan mengelola tim warehouse untuk memastikan pencapaian tujuan operasional.
   • Memberikan arahan dan dukungan kepada staf bawahan.
2. Perencanaan Operasional:
   • Merencanakan dan mengorganisir operasi gudang harian.
   • Menentukan prioritas pekerjaan dan tugas-tugas untuk memaksimalkan efisiensi.
3. Pemantauan Stok:
   • Melakukan pemantauan stok secara teratur untuk memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.
   • Memantau perubahan level stok dan mengambil tindakan yang diperlukan.
4. Pengawasan Penerimaan dan Pengeluaran Barang:
   • Mengawasi proses penerimaan barang dari pemasok.
   • Memastikan keakuratan dan kecepatan dalam pengeluaran barang untuk pesanan pelanggan.
5. Pelaporan dan Dokumentasi:
   • Membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan tentang kinerja gudang.
   • Melakukan dokumentasi terkait penerimaan, pengeluaran, dan perubahan stok.
6. Penyusunan dan Pemeliharaan Stok:
   • Menentukan metode penyusunan stok yang efisien.
   • Memastikan keberlanjutan sistem penyusunan dan kerapian gudang.
7. Pelatihan dan Pengembangan Tim:
   • Memberikan pelatihan kepada staf bawahan untuk meningkatkan keterampilan mereka.
   • Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan dalam tim.
8. Pemantauan Kinerja Karyawan:
   • Menilai kinerja staf bawahan dan memberikan umpan balik konstruktif.
   • Mengelola evaluasi kinerja dan memberikan insentif atau peningkatan sesuai kebijakan perusahaan.
9. Koordinasi dengan Pihak Terkait:
   • Berkoordinasi dengan departemen lain seperti pengadaan, penjualan, dan distribusi.
   • Memastikan kolaborasi yang efektif dalam rantai pasok.
10. Penerapan Kebijakan Keselamatan:
    • Menegakkan kebijakan dan prosedur keselamatan dalam gudang.
    • Menyelenggarakan pelatihan keselamatan untuk staf dan memastikan kepatuhan terhadap aturan.

Tanggung Jawab Supervisor (Spv) Warehouse

1. Keberlanjutan Operasional:
   • Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operasi gudang berjalan dengan lancar setiap hari.
   • Mengidentifikasi dan menanggapi hambatan operasional dengan cepat.
2. Pencapaian Target dan KPI:
   • Bertanggung jawab untuk mencapai target dan indikator kinerja kunci (KPI) yang telah ditetapkan oleh manajemen.
   • Memonitor dan mengevaluasi kinerja gudang secara berkala.
3. Manajemen Konflik:
   • Menangani konflik di antara anggota tim dan mencari solusi yang efektif.
   • Membangun dan memelihara budaya kerja yang positif.
4. Peningkatan Proses:
   • Mengidentifikasi area-area di mana proses gudang dapat ditingkatkan.
   • Mengusulkan dan menerapkan perubahan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
5. Pengelolaan Persediaan:
   • Mengelola persediaan dengan baik untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
   • Menentukan strategi persediaan yang efektif.
6. Pelaksanaan Kebijakan Perusahaan:
   • Menjamin kepatuhan tim terhadap kebijakan perusahaan.
   • Mengomunikasikan perubahan kebijakan dan memastikan pemahaman seluruh tim.
7. Pengawasan Keamanan:
   • Memastikan keamanan barang di dalam gudang.
   • Menyelenggarakan pelatihan dan uji coba darurat sesuai kebijakan keselamatan.
8. Manajemen Sumber Daya:
   • Mengelola anggaran yang diberikan untuk operasional gudang.
   • Memastikan optimalisasi penggunaan sumber daya, termasuk tenaga kerja dan peralatan.

Job Desk Supervisor (Spv) Warehouse

Job desk Supervisor Warehouse mencakup berbagai tugas yang harus diemban dalam posisi ini:

1. Perencanaan Operasional Harian:
   • Merencanakan dan mengorganisir tugas harian untuk memaksimalkan produktivitas.
2. Pemantauan Stok dan Persediaan:
   • Melakukan pemantauan stok secara berkala.
   • Mengoptimalkan keberlanjutan persediaan dengan menjaga ketersediaan barang yang memadai.
3. Pengawasan Tim:
   • Mengawasi dan memberikan dukungan kepada tim warehouse.
   • Mengelola jadwal kerja dan pemilihan staf untuk memastikan cakupan operasional yang memadai.
4. Pelatihan dan Pengembangan:
   • Memberikan pelatihan yang diperlukan kepada staf.
   • Mengidentifikasi peluang pengembangan dan kemajuan keterampilan tim.
5. Pemeliharaan Keamanan dan Keselamatan:
   • Menyelenggarakan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan.
   • Memantau dan mengatasi masalah keamanan yang muncul.
6. Pelaporan dan Dokumentasi:
   • Membuat laporan berkala tentang kinerja gudang.
   • Mendokumentasikan perubahan stok dan masalah operasional.
7. Penanganan Keluhan dan Pertanyaan:
   • Menangani keluhan dari pelanggan atau anggota tim.
   • Memberikan jawaban yang memuaskan terhadap pertanyaan yang diajukan.
8. Koordinasi dengan Pihak Terkait:
   • Berkoordinasi dengan departemen lain dalam organisasi.
   • Mengatasi masalah yang melibatkan pihak terkait di rantai pasok.

Supervisor Warehouse memainkan peran penting dalam memastikan keberlanjutan operasional gudang dan mencapai tujuan perusahaan. Dengan mengelola tim, merencanakan operasional harian, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, mereka menjadi tulang punggung dalam rantai pasok. Pemahaman yang baik tentang tugas, tanggung jawab, dan job desk Supervisor Warehouse adalah kunci untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif di dalam gudang. Dengan fokus pada perencanaan, pengawasan, dan pengembangan tim, Supervisor Warehouse dapat membawa dampak positif pada keseluruhan kinerja gudang dan kesuksesan operasional perusahaan.

RAKGUDANGHEAVYDUTY.COM menyediakan berbagai jenis dan tipe rak heavy duty untuk Warehouse Logistik / Industri, dengan kekuatan prima dan bahan besi berkualitas tinggi untuk pergudangan anda.

Terima kasih,
Tim RAKGUDANGHEAVYDUTY.COM & RAJARAKGUDANG.CO.ID